2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга...

2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга...


2. Требования к порядку выполнения гос функции


2.1. Порядок информирования об выполнении гос функции

2.1.1. Место нахождения Комитета: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812) 271-44-55, 271-47-57, 271-(.....)-41, факс (812) 271-75-61, E-mail: karchiv@gov.spb.ru;

график работы Комитета:

понедельник-четверг 9.00-18.00

пятница 9.00-17.00

суббота, воскресенье 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... - выходные деньки.

Место нахождения Росархива и архивов Санкт-Петербурга, с которыми Комитет ведет взаимодействие при выполнении гос функции:

Росархив: ул.Ильинка, д.12, Москва, 103132, (8-495) 606-35-31, факс (8-495) 606-55-87, rosarchiv@archives.ru.

Муниципальные архивы Санкт-Петербурга:

1. Санкт 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга...-Петербургское государственное учреждение "Центральный муниципальный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб): Варфоломеевская ул., д.15, Санкт-Петербург, 192171, тел. (812) 560-68-68, факс (812) 560-95-23;

2. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный муниципальный исторический архив Санкт-Петербурга" (ЦГИА СПб 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга...): Псковская ул., 18, Санкт-Петербург, 190121, тел. (812) 495-28-68, факс (812) 495-29-61;

3. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный муниципальный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб): Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812) 271-41-09, факс (812) 271-39-73;

4. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный муниципальный архив научно 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга...-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД): 5-я Русская ул., д.33, Санкт-Петербург, 191036, тел. (812) 271-74-07, факс (812) 271-77-82;

5. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный муниципальный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга" (ЦГАЛИ СПб): Шпалерная ул., д.34, Санкт 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга...-Петербург, 191123, (812) 271-53-97, факс (812) 272-53-97;

6. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный муниципальный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" (ЦГАКФФД СПб): Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812) 274-43-29; факс (812) 274-43-29;

7. Государственное учреждение "Центральный муниципальный архив документов по личному составу ликвидированных муниципальных 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... компаний, учреждений, организаций Санкт-Петербурга" (ЦГАЛС СПб): Днепропетровская ул., 9-А, Санкт-Петербург, 191119, тел. (812) 764-70-69, факс (812) 572-12-57.

Место нахождения организаций учитывается и уточняется раз в год по перечням организаций - источников комплектования муниципальных архивов, которые ведутся последними 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... на неизменной базе. Исчерпающую информацию об организациях, с которыми осуществляется взаимодействие при выполнении гос функции, и их юридических адресах можно получить в Комитете и архивах.

2.1.2. Технологическое обеспечение выполнения функции 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... производят отдел обеспечения сохранности, использования архивных документов и научно-исследовательской работы (дальше - ООСИАД и НИР), тел. 271-78-54, 274-57-29, 271-41-63 и отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства (дальше - отдел комплектования), тел. 271-41-07, 271-47-57.

2.1.3. Информация об Архивном комитете Санкт-Петербурга, в том 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... числе об выполнении гос функции, расположена на портале Администрации Санкт-Петербурга, раздел Архивный комитет Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru;

электрический адресок Комитета: karchiv@gov.spb.ru.

2.1.4. Информация об исполняемой гос 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... функции предоставляется конкретно в помещении Комитета, также по телефону, электрической почте, средством ее размещения на портале www.gov.spb.ru; информирование по процедуре выполнения гос функции делается:

по телефонам Комитета;

по 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... письменным воззваниям;

по электрической почте Комитета: karchiv@gov.spb.ru;

по электрической почте профессионалов ООСИАД и НИР и отдела комплектования Комитета: org@karchiv.gov.spb.ru, pchelina@karchiv.gov.spb.ru;

shesternina.@karchiv 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга....gov.spb.ru, vorobyeva.@karchiv.gov.spb.ru;

при личном воззвании в Комитет.

2.1.5. Консультирование осуществляется по последующим вопросам:

о составе и формах: документов муниципального учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга;

сводных 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... документов муниципального учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга;

организации работы по ведению документов муниципального учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, в том числе по методике наполнения документов муниципального учета и сводных документов 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... муниципального учета;

описания архивных фондов муниципальных архивов в электрической форме (список частей описания в формате ПК "Архивный фонд");

о периодичности и сроках представления в Комитет документов муниципального учета.

2.1.6. При ответах на 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... телефонные звонки сотрудники отделов тщательно со ссылками на надлежащие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга...;

в случае если для подготовки ответа требуется длительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за нужной информацией в письменном виде либо назначить другое комфортное для заинтересованного лица время 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... для устного информирования (с учетом графика работы профессионалов Комитета);

при информировании средством личного воззвания сотрудник отдела должен принять заинтересованное лицо в заблаговременно согласованное время в согласовании с графиком работы Комитета;

при информировании 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... по письменным воззваниям сотрудник Комитета обеспечивает беспристрастное, всестороннее и своевременное рассмотрение воззвания; ответ в точной и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... отправления на адресок заинтересованного лица;

при информировании по электрической почте ответ на воззвание направляется по адресу электрической почты, обозначенному в воззвании;

все воззвания рассматриваются в срок, не превосходящий 30 дней с момента их 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... поступления.

2.1.7. Архивы информируются об выполнении гос функции в указаниях по планированию работы и отчетности муниципальных учреждений Санкт-Петербурга, подведомственных Комитету, на год. Указания составляются Комитетом и направляются в адресок архивов раз в 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... год сначала IV квартала года, предыдущего планируемому периоду.

2.1.8. Организации информируются об выполнении гос функции муниципальными архивами в I квартале отчетного года методом направления в их адресок писем с приложением копий паспортов, подлежащих 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... наполнению.


2.2. Сроки выполнения гос функции

2.2.1. Муниципальный учет документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, находящихся на временном хранении в организациях, на неизменном хранении в архивах, учреждениях (дальше - паспортизация), с представлением ее результатов в 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... Росархив проводится один каждые три года.

2.2.1.1. На первом шаге паспортизации организации составляют и представляют к 30 декабря отчетного года в архивы, источниками комплектования которых они являются, паспорта по состоянию на 1 декабря ... года 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга.... Архивы составляют и представляют в Комитет до 20 января года, последующего за отчетным, сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципальных архивов.

2.2.1.2. На втором шаге паспортизации Комитет составляет и представляет в Росархив к 15 февраля 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... года, последующего за отчетным периодом, сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципальных архивов в масштабе Санкт-Петербурга.

2.2.2. Сбор документов муниципального учета, учетных баз данных архивов и учреждений 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... Санкт-Петербурга для включения в сводные документы муниципального учета и сводные учетные базы данных осуществляется раз в год до 20 января последующего за отчетным года.

2.2.2.1. Комитет раз в год составляет сводные документы муниципального 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... учета и один каждые три года до 15 февраля последующего за отчетным года совместно с годичным отчетом о работе представляет сводные документы муниципального учета в Росархив.


2.3. Список оснований для отказа в выполнении гос 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... функции

Оснований для отказа в выполнении гос функции не имеется.


3. Административные процедуры


3.1. Описание последовательности действий при выполнении гос функции

3.1.1. Выполнение гос функции муниципального учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга содержит в себе последующие 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... административные процедуры:

составление Комитетом указаний по планированию работы архивов, подведомственных Комитету, на год, в каких инсталлируются сроки проведения паспортизации и представления архивами сведений о состоянии хранения документов в организациях, сведений об конфигурациях 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... в составе и объеме фондов архивов, паспортов архивов и учреждений, учетных баз данных (дальше - сводные документы муниципального учета) в Комитет;

составление архивами писем и направление их в адресок организаций - источников комплектования с приложением паспортов 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга..., подлежащих наполнению, и указанием сроков их представления в архивы;

оказание Комитетом методической, практической, консультационной помощи архивам, учреждениям и архивами аналогичной помощи организациям в заполнении установленных форм муниципального учета;

получение архивами паспортов 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... организаций, анализ, обработка приобретенных данных, составление сведений о состоянии хранения документов в организациях каждым архивом;

подготовительная сверка документов муниципального учета архивов с данными Фондового каталога Комитета;

подписание сводных документов муниципального учета у 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... директора архива и представление их в Комитет;

получение Комитетом сводных документов муниципального учета, приготовленных архивами, учреждениями, прием, регистрация и передача их на выполнение;

анализ, обработка приобретенных данных, характеристик учетных баз данных "Архивный фонд 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга..." организация исправления недостатков и ошибок при их обнаружении; обновление сводной учетной базы данных "Фондовый каталог";

подготовка Комитетом сводных документов муниципального учета в масштабе Санкт-Петербурга;

подписание приготовленных сводных документов муниципального 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... учета у председателя Комитета, их регистрация и отправка в Росархив.

3.1.1.1. Составление Комитетом указаний по планированию работы и отчетности архивов (дальше - указания), подведомственных Комитету, на год, в каких инсталлируются сроки проведения паспортизации и представления 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... архивами сводных документов муниципального учета в Комитет:

3.1.1.1.1. Основанием для начала выполнения административного деяния по составлению указаний является воплощение Комитетом возможностей по планированию работы в согласовании со статьей 2 Регламента Комитета.

3.1.1.1.2. Должностными лицами 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга..., ответственными за составление указаний, являются спецы отдела комплектования и ООСИАД и НИР Комитета. Указания составляются сначала IV квартала года, предыдущего планируемому периоду, по всем фронтам деятельности Комитета и подведомственных учреждений.

3.1.1.1.3. В указаниях 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... инсталлируются сроки проведения паспортизации и представления в Комитет сводных документов муниципального учета.

3.1.1.1.4. Аспекты для принятия решения при составлении указаний определяются советами Росархива о приоритетных архивных работах, планируемых для архивных учреждений Русской Федерации, анализом планируемых 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... характеристик, в том числе с учетом предложений архивов по планированию, порядком подготовки и предстоящего согласования указаний.

3.1.1.1.5. Указания оформляются в форме писем Комитета на картонном носителе и в электрическом виде. Письма направляются 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... в архивы, подведомственные Комитету, в установленном порядке. Один экземпляр указаний на картонном носителе и в электрическом виде остается в Комитете.

3.1.1.1.6. Контроль за составлением указаний осуществляется начальниками отдела комплектования, ООСИАД и НИР; заместителем 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... председателя Комитета - при их согласовании; председателем Комитета - при их подписании.

3.1.1.1.7. Результатом административного деяния являются указания Комитета по планированию работы и отчетности архивов, приготовленные, подписанные и направленные в архивы в установленном 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... порядке.

3.1.1.1.8. Время выполнения данного административного деяния - 10 дней.

3.1.1.2. Составление архивами писем и направление их в адресок организаций - источников комплектования с приложением паспортов, подлежащих наполнению, и указанием сроков их представления в архивы:

3.1.1.2.1. Основанием для начала 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... выполнения административного деяния по информированию организаций являются указания по планированию с установлением сроков проведения муниципального учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.1.1.2.2. Должностными лицами, ответственными за составление писем, являются архивисты отделов комплектования 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга..., ведомственных архивов и делопроизводства архивов (дальше - отделы комплектования архивов).

3.1.1.2.3. Письмо, паспорта, подлежащие наполнению, ксерокопируются в количестве экземпляров, которое соответствует количеству организаций, состоящих на учете в перечнях организаций - источников комплектования каждого архива, на 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... начало отчетного периода.

3.1.1.2.4. Составляется перечень на рассылку письма с указанием юридического либо почтового адреса организаций.

3.1.1.2.5. Письмо, приложение к нему - паспорт в нужном количестве экземпляров, также перечень на рассылку передаются в надлежащие структурные 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... подразделения архивов на регистрацию, подписание и отправку.

3.1.1.2.6. Аспекты для принятия решения при подготовке писем определяются порядком согласования и подписания писем.

3.1.1.2.7. Контроль за составлением писем осуществляется заведующими отделов комплектования архивов, при их подписании 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... - директорами архивов.

3.1.1.2.8. Результатом административного деяния являются письма архивов о проведении паспортизации в организациях и сроках представления паспортов, приготовленные, подписанные и зарегистрированные в установленном порядке.

3.1.1.2.9. Письма составляются в I квартале отчетного периода. Время выполнения 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... административного деяния - 7 дней.

3.1.1.3. Оказание Комитетом методической, практической, консультационной помощи архивам, учреждениям и архивами аналогичной помощи организациям в заполнении установленных форм муниципального учета:

3.1.1.3.1. Основанием для начала выполнения административного деяния по оказанию Комитетом методической 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга..., практической, консультационной помощи архивам, учреждениям и архивами аналогичной помощи организациям в заполнении установленных форм муниципального учета являются указания Комитета по планированию работы и отчетности архивов на отчетный период.

3.1.1.3.2. Должностными лицами, ответственными за 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... оказание помощи в согласовании с пт 3.1.1.3.1 реального Регламента в Комитете являются спецы отдела комплектования и ООСИАД и НИР, в архивах - архивисты отделов комплектования архивов.

3.1.1.3.3. В течение отчетного периода до окончания установленных сроков 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... представления сводных документов муниципального учета спецы отдела комплектования, ООСИАД и НИР Комитета, архивисты отделов комплектования оказывают нужную помощь в подготовке установленных форм муниципального учета по телефону, при проведении совещаний, заседаний коллегиальных органов, действующих 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... в Комитете, архивах.

3.1.1.3.4. Аспекты принятия решений при оказании помощи в согласовании с пт 3.1.1.3.1 реального Регламента определяются порядком проведения муниципального учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, установленными нормативными требованиями к составлению и оформлению форм 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... муниципального учета.

3.1.1.3.5. Контроль за оказанием помощи в Комитете производят начальники отдела комплектования, ООСИАД и НИР Комитета, в архивах - заведующие отделов комплектования.

3.1.1.3.6. Результатом административного деяния являются выставленные в Комитет и архивы формы 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... муниципального учета, заполненные в согласовании с действующими нормативами и в установленные сроки.

3.1.1.4. Получение архивами паспортов организаций, анализ, обработка приобретенных данных, составление сводных документов муниципального учета каждым архивом:

3.1.1.4.1. Основанием для начала выполнения административного деяния 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... по составлению сводных документов муниципального учета является воплощение архивами функции обеспечения сохранности документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.1.1.4.2. Должностными лицами, ответственными за проведение административного деяния, являются главные хранители фондов, архивисты отделов комплектования 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... архивов.

3.1.1.4.3. Архивисты отделов комплектования после получения паспортов организаций проводят работу по их анализу:

проверяется полнота представленных паспортов, при выявлении организаций, не приславших паспорта в адресок архивов, архивистами обозначенных отделов готовятся и 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... отправляются повторные письма в адресок этих организаций с напоминанием о необходимости представления паспорта;

анализируется достоверность и корректность наполнения паспортов;

обобщаются приобретенные результаты, просчитываются итоговые характеристики по каждой позиции формы муниципального учета.

3.1.1.4.4. Главные хранители 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... фондов, архивисты отделов комплектования архивов составляют проекты сводных документов муниципального учета.

3.1.1.4.5. Аспекты принятия решений при проведении административного деяния определяются порядком и сроками проведения муниципального учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга..., установленными нормативными требованиями к составлению и оформлению форм муниципального учета.

3.1.1.4.6. Контроль за выполнением данного административного деяния осуществляется заведующими отделов комплектования, директорами архивов.

3.1.1.4.7. Результатом административного деяния являются проекты сведений о состоянии хранения документов в 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... организациях - источниках комплектования архивов, паспорта архивов Санкт-Петербурга, приготовленные в установленном порядке.

3.1.1.4.8. Время выполнения данного административного деяния составляет 30 дней.

3.1.1.5. Подготовительная сверка документов муниципального учета архивов с данными Фондового каталога Комитета:

3.1.1.5.1. Основанием для начала 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... выполнения административного деяния по сверке документов муниципального учета (дальше - сверка) являются приготовленные архивами их проекты.

3.1.1.5.2. В процессе сверки сопоставляются и уточняются характеристики документов муниципального учета архивов с показателями Фондового каталога Архивного комитета.

3.1.1.5.3. Должностным 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... лицом, ответственным за выполнение данного административного деяния, является главный спец ООСИАД и НИР Комитета.

3.1.1.5.4. Аспекты принятия решений при сверке определяются нормативными требованиями муниципального учета документов, находящихся на хранении в архивах.

3.1.1.5.5. Контроль 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... за проведением сверки документов осуществляется начальником ООСИАД и НИР Комитета.

3.1.1.5.6. Результатом административного деяния являются уточненные характеристики документов муниципального учета архивов и Фондового каталога Комитета.

3.1.1.5.7. Время выполнения данного административного деяния менее 4 часов 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... на каждый архив.

3.1.1.6. Подписание сводных документов муниципального учета у директора архива и представление их в Комитет:

3.1.1.6.1. Основанием для начала выполнения административного деяния по представлению сводных документов муниципального учета является факт окончания 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... административных процедур по составлению сводных документов муниципального учета.

3.1.1.6.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного деяния, являются заведующие отделами комплектования, главные хранители фондов архивов.

3.1.1.6.3. Сводные документы муниципального учета визируются заведующими отделов комплектования, главными 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... хранителями фондов архивов и передаются на подпись директорам архивов.

3.1.1.6.4. Аспекты принятия решений при подписании сводных документов муниципального учета определяются установленным в архивах порядком согласования данных документов.

3.1.1.6.5. Приготовленные и подписанные в установленном порядке 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... сводные документы муниципального учета направляются в Комитет вкупе с отчетом о работе архива за год.

3.1.1.6.6. Контроль за подготовку сводных документов муниципального учета производят директора архивов.

3.1.1.6.7. Результатом выполнения административного деяния являются сведения о состоянии хранения 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... документов в организациях - источниках комплектования архивов, паспорта архивов Санкт-Петербурга, приготовленные в установленном порядке.

3.1.1.6.8. Время выполнения данного деяния составляет менее 3 дней.

3.1.1.7. Получение Комитетом сводных документов муниципального учета, приготовленных архивами 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга..., учреждениями, прием, регистрация и передача их на выполнение:

3.1.1.7.1. Основанием для начала выполнения административного деяния по приему сводных документов муниципального учета, учетных баз данных являются приготовленные и направленные в Комитет архивами и учреждениями 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... сводные документы муниципального учета и копии информационных массивов баз данных.

3.1.1.7.2. Должностным лицом, ответственными за прием и регистрацию документов муниципального учета и учетных баз данных и передачу их на выполнение в отдел комплектования 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга..., ООСИАД и НИР, является спец отдела комплектования Комитета.

3.1.1.7.3. Аспекты принятия решения при выполнении административного деяния определяются порядком прохождения документов, установленным Аннотацией по делопроизводству Комитета.

3.1.1.7.4. Контроль за выполнением административного деяния осуществляется начальником отдела комплектования Комитета 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга....

3.1.1.7.5. Результатом выполнения административного деяния являются зарегистрированные в установленном порядке и переданные на выполнение в отдел комплектования и ООСИАД и НИР сводные документы муниципального учета, приготовленные архивами, учреждениями Санкт-Петербурга.

3.1.1.7.6. Время выполнения данного административного 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... деяния - менее 30 минут.

3.1.1.8. Анализ, обработка приобретенных данных о состоянии хранения документов в организациях, характеристик учетных баз данных "Архивный фонд", организация исправления недостатков и ошибок при их обнаружении; обновление сводной учетной 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... базы данных "Фондовый каталог":

3.1.1.8.1. Основанием для начала административного деяния по анализу и обработке сводных документов муниципального учета, характеристик учетных баз данных является окончание приема и регистрации документов.

3.1.1.8.2. Должностными лицами, ответственными за 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... выполнение данного административного деяния, являются спецы отдела комплектования и ООСИАД и НИР Комитета (дальше - спецы).

3.1.1.8.3. Спецы производят внутреннюю регистрацию сводных документов муниципального учета, учетных баз данных, инспектируют их комплектность, корректность дизайна. При выявлении в 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... процессе проверки некомплектности, неверного дизайна документов сводного муниципального учета спецы информирует об этом исполнителя архива, учреждения, представившего документ сводного муниципального учета, с целью устранения выявленных недочетов. Архив либо учреждение должны 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... убрать выявленные недочеты и представить в Комитет исправленный документ муниципального учета по факсу, электрической почте не позже 7 дней с момента получения инфы от спеца с следующим направлением оригинала исправленного сводного документа муниципального 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... учета в адресок Комитета.

3.1.1.8.4. Спецы проводят анализ полноты и сбалансированности характеристик, просчитывая итоговые характеристики по каждой позиции верно оформленных и представленных в полной комплектности сводных документов муниципального учета, характеристик учетных баз данных "Архивный фонд".

3.1.1.8.5. При 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... выявлении в процессе анализа ошибок в показателях сводных документов муниципального учета, учетных баз данных ответственные исполнители действуют в согласовании с пт 3.1.1.8.3 реального Регламента.

3.1.1.8.6. Аспекты принятия решений при выполнении административного 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... деяния определяются порядком проведения муниципального учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, установленными нормативными требованиями к составлению и оформлению форм муниципального учета.

3.1.1.8.7. Контроль за выполнением данного административного деяния осуществляется начальниками отдела комплектования и 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... ООСИАД и НИР Комитета.

3.1.1.8.8. Результатом административного деяния являются уточненные данные о состоянии хранения документов в организациях, характеристик учетных баз данных "Архивный фонд", обновление сводной учетной базы данных "Фондовый каталог".

3.1.1.8.9. Время выполнения данной процедуры более 4 часов 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... на каждый архив (учреждение).

3.1.1.9. Подготовка Комитетом сводных документов муниципального учета, учетных баз данных в масштабе Санкт-Петербурга:

3.1.1.9.1. Основанием для начала административного деяния по составлению сводных документов муниципального учета, учетных баз данных в 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... масштабе Санкт-Петербурга является факт окончания административного деяния по анализу полноты и сбалансированности характеристик форм муниципального учета архивов, учреждений.

3.1.1.9.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного деяния, являются спецы отдела 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... комплектования и ООСИАД и НИР Комитета (дальше - спецы).

3.1.1.9.3. Спецами составляются сводные документы муниципального учета в масштабе Санкт-Петербурга и обновление сводной учетной базы данных "Фондовый каталог".

3.1.1.9.4. Сводные документы муниципального учета представляются начальникам 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... отдела комплектования и ООСИАД и НИР для просмотра и визирования.

3.1.1.9.5. Аспекты принятия решений при подготовке сводных документов муниципального учета, учетных баз данных в масштабе Санкт-Петербурга определяются порядком проведения муниципального учета документов Архивного фонда 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... Санкт-Петербурга, установленными нормативными требованиями к составлению и оформлению форм муниципального учета.

3.1.1.9.6. Контроль за выполнением данного административного деяния осуществляется начальниками отдела комплектования, ООСИАД и НИР, при согласовании приготовленных сводных документов муниципального 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... учета, учетных баз данных - заместителем председателя Комитета.

3.1.1.9.7. Результатом административного деяния являются проекты сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архивов, паспортов архивов, учреждений Санкт-Петербурга, приготовленных в установленном порядке.

3.1.1.9.8. Время выполнения 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... данного административного деяния - более 20 дней.

3.1.1.10. Подписание приготовленных сводных документов муниципального учета у председателя Комитета, их регистрация и отправка в Росархив:

3.1.1.10.1. Основанием для начала выполнения административного деяния по подписанию, регистрации 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... и отправке в Росархив сводных документов муниципального учета и копий информационных массивов учетных баз данных являются приготовленные спецами и завизированные начальниками отдела комплектования и ООСИАД и НИР проекты сводных документов муниципального учета, информационные массивы 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... учетных баз данных.

3.1.1.10.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного деяния, являются начальники отдела комплектования и ООСИАД и НИР Комитета.

3.1.1.10.3. Сводные документы муниципального учета, завизированные начальниками отдела комплектования и ООСИАД и НИР 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга..., передаются на согласование заместителю председателя Комитета.

3.1.1.10.4. Аспекты принятия решения при обеспечении подписания приготовленных сводных документов муниципального учета определяются порядком согласования документов, установленных Регламентом Комитета.

3.1.1.10.5. После согласования заместителем председателя Комитета сводных документов муниципального 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... учета они передаются на подпись председателю Комитета.

3.1.1.10.6. Регистрацию, отправку, тиражирование приготовленных документов, компанию предстоящего хранения экземпляров данных документов, оставляемых в Комитете, производит спец отдела комплектования Комитета в установленном порядке.

3.1.1.10.7. Контроль за выполнением 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... административного деяния производит заместитель председателя Комитета - при согласовании сводных документов муниципального учета и копий информационных массивов учетных баз данных; при подписании сводных форм муниципального учета - председатель Комитета; при регистрации и отправке в Росархив - начальник 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... отдела комплектования Комитета.

3.1.1.10.8. Результатом административного деяния являются подписанные (приготовленные) в установленном порядке последующие сводные документы муниципального учета:

сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архивов на 01.12... отчетного периода 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга...;

паспорт архивов Санкт-Петербурга по состоянию на 01.01... последующего за отчетным годом;

паспорт муниципальных музеев и библиотек Санкт-Петербурга по состоянию на 01.01... последующего за отчетным годом;

копии информационных массивов учетных баз данных 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга....

3.1.1.10.9. Время выполнения данного административного деяния более 4 часов.


3.2. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

3.2.1. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений определяются Регламентом Комитета.

3.2.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... действий, определенных административными процедурами по выполнению гос функции и принятием решений, производят начальники отдела комплектования и ООСИАД и НИР Комитета.


3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принятых в процессе выполнения 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... гос функции

3.3.1. Архивы, учреждения и организации имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц Комитета, участвующих в выполнении гос функции.

3.3.2. Жалобы могут быть поданы в устной либо письменной форме.

3.3.3. В устной 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... форме жалобы рассматриваются по общепринятому правилу в процессе личного приема.

3.3.4. Письменная жалоба может быть подана в процессе личного приема в согласовании с графиком личного приема или ориентирована по почте.

3.3.5. В письменной 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... жалобе указываются:

наименование органа, в который направляется письменная жалоба;

наименование муниципального архива либо организации, от которого поступила жалоба;

почтовый адресок, по которому должен быть ориентирован ответ;

сущность жалобы, т.е. требования 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение либо действие должностного лица по соответственному вопросу неверным;

должность, подпись заявителя, дата.

3.3.6. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со денька регистрации.

3.3.7. Если 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... в итоге рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и вербование к ответственности должностных лиц, допустивших в процессе выполнения гос функции на основании реального 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... Регламента нарушения, которые повлекли за собой жалобу. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в согласовании с принятым решением.

3.3.8. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... нужные меры и дан письменный ответ (в границах компетенции) по существу поставленных вопросов.

3.3.9. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в процессе рассмотрения жалобы, либо решение не было принято, жалоба может быть подана 2. Требования к порядку исполнения государственной функции - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга... в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатору Санкт-Петербурга, курирующему Комитет.



2-vhod-v-restoran-u-vas-mozhet-bit-samij-luchshij-produkt-v-mire-no-esli-vi-ne-mozhete-ego-prodat-vi-tak-i-ostanetes.html
2-vibor-temi-kursovoj-raboti-metodicheskie-rekomendacii-po-vipolneniyu-kursovih-rabot-po-discipline.html
2-vidi-izbiratelnih-sistem-kurs-lekcij-4-e-izdanie-stereotipnoe-minsk-2007-udk-32-001-bbk-66-0.html